Karta Dokumenty je plnohodnotný správce souborů pro všechno na vašem zařízení. Právě sem přistávají stahování, tady organizujete to, co sdílíte, a tady komprimujete soubory, skenujete dokumenty a připojujete složky odjinud z vašeho zařízení.

V horní části karty Dokumenty je přepínač se třemi režimy - Dokumenty, Fotky a Hudba. Tato stránka se věnuje režimu Dokumenty (vaše soubory a složky). Fotkám a hudbě se věnuje Fotky, hudba a video.

Procházení souborů

• Přepínejte mezi zobrazením seznam a mřížka (ikony).
• Řaďte podle názvu, data nebo velikosti.
• Každý soubor tam, kde to jde, zobrazuje miniaturu - fotky, snímky videa, první stránky PDF, obaly hudby a náhledy textu.

Složka Dokumenty se při zapnutí sdílení sdílí ve výchozím nastavení, takže cokoli tu máte, snadno předáte jiným zařízením.

Běžné akce se soubory

Otevřete nabídku dalších akcí (•••) v horní části složky, nebo nabídku vedle jednotlivého souboru, abyste mohli se svými soubory pracovat:

• Nová složka - vytvořte složku pro organizaci svých souborů.
• Přejmenovat - změňte název souboru nebo složky.
• Přesunout - přemístěte položky do jiné složky.
• Kopírovat - duplikujte položky do jiné složky.
• Nahrát - odešlete položky do zařízení, ke kterému jste připojeni na kartě Zařízení.
• Otevřít v - předejte soubor jiné aplikaci prostřednictvím systémového dialogu sdílení.
• Smazat - odeberte položky. Ve výchozím nastavení jdou smazané položky do obnovitelného koše; okamžité mazání můžete zapnout v Nastavení (viz Přístup a soukromí).
• Info - otevřete obrazovku s informacemi o souboru (viz níže).

Komprimace a rozbalení (archivace a rozbalení)

Everdisk má archivaci vestavěnou - žádná aplikace navíc není potřeba.

• Vytvoření zip: vyberte jednu položku nebo několik položek a zvolte Archivovat. Jedna položka se zkomprimuje sama o sobě; několik položek se sloučí do jednoho Archive.zip.
• Rozbalení: klepněte na soubor .zip nebo .rar a Everdisk jej rozbalí do aktuální složky.

Komprimace a rozbalení zobrazují ukazatel průběhu, který lze zrušit. Když je nová složka nebo archiv připraven, Everdisk k němu posune obrazovku a na chvíli jej zvýrazní.

Připojení externích složek

Můžete pracovat i se složkami, které jsou jinde na vašem zařízení, nejen s vlastní složkou Dokumenty aplikace.

1. Ve složce Dokumenty otevřete nabídku ••• a zvolte Připojit složku.
2. Vyberte složku kdekoli na svém zařízení.
3. Objeví se v horní části karty Dokumenty se štítkem Připojeno.

Připojené složky jsou pro čtení i zápis a lze je sdílet po síti jako jakoukoli jinou složku. Chcete-li některou odebrat, otevřete její Info a zvolte Odpojit - tím se pouze zruší propojení; složka i její soubory zůstanou na vašem zařízení.

Skenování dokumentů do PDF

Everdisk umí pomocí fotoaparátu proměnit papírové dokumenty v čisté PDF.

1. Na kartě Dokumenty otevřete nabídku ••• a zvolte Skenovat dokumenty.
2. Namiřte fotoaparát na stránku. Everdisk automaticky najde okraje, stránku narovná a nechá vás zachytit další stránky.
3. Až skončíte, všechny stránky se uloží společně jako jediné vícestránkové PDF v aktuální složce.

Skenování vyžaduje zařízení se skutečným fotoaparátem. PDF pak můžete sdílet po síti, nebo je pomocí Otevřít v odeslat jiné aplikaci.

Nástroje PDF

Everdisk obsahuje vestavěnou sadu Nástroje PDF pro práci se soubory PDF. Otevřete nabídku dalších akcí (•••) libovolného PDF - nebo jeho obrazovku Info - na kartě Dokumenty a klepněte na Nástroje PDF. Obrazovka zobrazí miniaturu PDF a počet stránek a seskupí nástroje do tří oblastí. Pokud je PDF chráněné heslem, Everdisk se nejprve zeptá na jeho heslo. Nástroje PDF jsou zdarma.

Optimalizace

• Komprese - zmenšete PDF. Everdisk zobrazí aktuální velikost a odhadovanou výslednou velikost pro každou možnost. Standardní zachová text vybíratelný a znovu zkomprimuje jen obrázky; Vysoká, Střední, Malá a Nejmenší vykreslí stránky znovu jako obrázky v nižším rozlišení (nejlepší pro skeny a fotky, ale text už nelze vybírat).
• Rozpoznávání textu (OCR) - rozpoznejte text v PDF. Zvolte PDF s možností vyhledávání pro přidání skryté textové vrstvy, aby bylo možné v dokumentu vyhledávat a vybírat jeho text (stránky vypadají stejně), nebo Textový soubor (.txt) pro uložení jen rozpoznaného textu vedle PDF.
• Sloučit - vpalte anotace a záznamy z formulářových polí do stránky, aby už nešly upravovat. Tím se zároveň finalizují podpisy, zvýraznění a razítka.

Zabezpečení

• Heslo - nastavte, změňte nebo odeberte heslo požadované pro otevření PDF. Odebrání nebo změna vyžaduje aktuální heslo.
• Oprávnění - zkontrolujte, co PDF umožňuje, například kopírování, tisk, komentování a vyplňování formulářů. Jde o zobrazení pouze ke čtení; pro ochranu souboru použijte nástroj Heslo.

Metadata

• Upravit metadata - změňte nebo vymažte název, autora, předmět, tvůrce, producenta a klíčová slova PDF, nebo odeberte všechna metadata naráz. Data vytvoření a úprav jsou zobrazena pro orientaci.

Úpravy a podpis PDF a fotek

Chcete-li do PDF (nebo fotky) přidat poznámky, stačí na ně klepnout na kartě Dokumenty, otevřít je ve vestavěném prohlížeči a poté otevřít nástroje Úpravy. Prstem můžete kreslit, zvýrazňovat, přidávat text a tvary a přidat podpis a vaše změny se uloží zpět do souboru. Pokud budete chtít tyto značky později uzamknout, aby je nešlo upravovat, spusťte na souboru Nástroje PDF → Sloučit.

Výběr několika položek naráz

Zapněte režim výběru (Vybrat), abyste mohli pracovat s mnoha položkami společně. Vedle každé položky se objeví zaškrtávací políčka a lišta dole nabídne Přesunout, Kopírovat, Nahrát, Archivovat, Otevřít v a Smazat pro všechno, co jste vybrali. Pomocí Vybrat vše nebo Zrušit výběr si práci urychlíte.

Informace o souboru

Obrazovka Info pro jakýkoli soubor zobrazuje:

• Náhled.
• Úplné umístění (cestu) na vašem zařízení.
• Velikost, data vytvoření a úpravy a podrobné atributy médií.
• U fotek a videí s údaji o poloze mapu se špendlíkem a tlačítko Otevřít v Mapách.
• Tlačítko Sdílet.

Další kroky

• Sdílení - sdílejte tyto soubory s ostatními zařízeními.
• Fotky, hudba a video - režimy Fotky a Hudba a přehrávání.
• Nastavení - koš vs. trvalé smazání, mezipaměť miniatur.