ファイルと書類
ドキュメント タブは、デバイス上のすべてを扱う本格的なファイルマネージャーです。ここにダウンロードが保存され、共有するものを整理し、ファイルを圧縮し、書類をスキャンし、デバイス内の他の場所からフォルダーを接続します。
ドキュメントタブの上部には、ドキュメント、写真、音楽 の 3 つのモードを切り替えるスイッチャーがあります。このページでは ドキュメント モード (ファイルとフォルダー) を扱います。写真と音楽については写真、音楽、動画で説明します。
ファイルを閲覧する
- リスト 表示と グリッド (アイコン) 表示を切り替えます。
- 名前、日付、サイズで 並べ替え ます。
- 可能な場合、すべてのファイルに サムネイル が表示されます。写真、動画のフレーム、PDF の 1 ページ目、音楽アートワーク、テキストのプレビューなどです。
共有をオンにすると、ドキュメントフォルダーは初期設定で共有されるので、ここに置いたものは他のデバイスに簡単に渡せます。
日常のファイル操作
フォルダー上部のその他のアクション (•••) メニュー、または個々のファイルの横のメニューを開いて、ファイルを操作します。
- 新規フォルダー - ファイルを整理するためのフォルダーを作成します。
- 名前の変更 - ファイルやフォルダーの名前を変更します。
- 移動 - 項目を別のフォルダーに移します。
- コピー - 項目を別のフォルダーに複製します。
- アップロード - デバイスタブで接続しているデバイスに項目を送ります。
- 他のアプリで開く - システムの共有シートを通じて、ファイルを別のアプリに渡します。
- 削除 - 項目を取り除きます。初期設定では、削除した項目は復元可能なゴミ箱に入ります。設定で即時削除をオンにすることもできます (アクセスとプライバシーを参照)。
- Info - ファイル情報画面を開きます (下記参照)。
圧縮と解凍 (アーカイブと展開)
Everdisk にはアーカイブ機能が内蔵されているので、追加のアプリは不要です。
- zip を作成する: 1 項目または複数の項目を選び、Archive を選びます。1 項目はそれ単体で圧縮され、複数の項目は 1 つの Archive.zip にまとめられます。
- 解凍する: .zip または .rar ファイルをタップすると、Everdisk が現在のフォルダーにそれを展開します。
圧縮と展開の際には、キャンセルできる進捗バーが表示されます。新しいフォルダーやアーカイブができると、Everdisk はそこまでスクロールし、一瞬ハイライトします。
外部フォルダーを接続する
アプリ独自のドキュメントフォルダーだけでなく、デバイス内の他の場所にあるフォルダーも扱えます。
- ドキュメントフォルダーで ••• メニューを開き、Connect Folder を選びます。
- デバイス内のどこからでもフォルダーを選びます。
- Connected ラベル付きで、ドキュメントタブの上部に表示されます。
接続したフォルダーは読み書き可能で、他のフォルダーと同じようにネットワーク経由で共有できます。接続を解除するには、その Info を開いて Disconnect を選びます。これはリンクを外すだけで、フォルダーとそのファイルはデバイスに残ります。
書類を PDF にスキャンする
Everdisk はカメラを使って紙の書類をきれいな PDF に変換できます。
- ドキュメントタブで ••• メニューを開き、Scan Documents を選びます。
- カメラをページに向けます。Everdisk は自動で端を検出し、ページをまっすぐに補正して、さらにページを撮影できるようにします。
- 終了すると、すべてのページがまとめて 1 つの 複数ページの PDF として現在のフォルダーに保存されます。
スキャンには実際のカメラを備えたデバイスが必要です。その後、PDF をネットワーク経由で共有したり、他のアプリで開く で別のアプリに送ったりできます。
PDF ツール
Everdisk には、PDF ファイルを扱うための内蔵の PDF ツール 一式が含まれています。ドキュメントタブで任意の PDF のその他のアクション (•••) メニュー、またはその Info 画面を開き、PDF Tools をタップします。画面には PDF のサムネイルとページ数が表示され、ツールは 3 つの分野にまとめられています。PDF がパスワードで保護されている場合、Everdisk はまずそのパスワードを尋ねます。PDF ツールは無料です。
最適化
- 圧縮 - PDF を小さくします。Everdisk は各オプションについて、現在のサイズと結果の推定サイズを表示します。標準 はテキストを選択可能なまま保ち、画像だけを再圧縮します。高、中、小、最小 はページを低い解像度の画像として再レンダリングします (スキャンや写真に最適ですが、テキストは選択できなくなります)。
- 文字認識 (OCR) - PDF 内のテキストを認識します。検索可能な PDF を選ぶと、隠れたテキストレイヤーが追加され、書類を検索してテキストを選択できるようになります (ページの見た目は変わりません)。テキストファイル (.txt) を選ぶと、認識したテキストだけを PDF の隣に保存します。
- フラット化 - 注釈やフォームフィールドの入力内容をページに焼き付けて、それ以上編集できないようにします。これにより、署名、ハイライト、スタンプも確定されます。
セキュリティ
- パスワード - PDF を開くために必要なパスワードを設定、変更、削除します。削除や変更には現在のパスワードが必要です。
- 権限 - コピー、印刷、コメント、フォーム入力など、PDF が何を許可しているかを確認します。これは読み取り専用の表示です。ファイルを保護するにはパスワードツールを使います。
メタデータ
- メタデータの編集 - PDF のタイトル、作成者、件名、作成元、生成元、キーワードを変更・消去したり、すべてのメタデータを一度に削除したりします。作成日と変更日は参考として表示されます。
PDF や写真にマークアップして署名する
PDF (または写真) に注釈を付けるには、ドキュメントタブでそれを タップ して内蔵のビューアーで開き、マークアップ ツールを開くだけです。指で 描画、ハイライト、テキストや図形の追加、署名の追加 ができ、変更内容はファイルに保存されます。後でそれらのマークをロックして編集できないようにしたい場合は、そのファイルに PDF Tools → Flatten を実行します。
複数の項目を一度に選ぶ
選択モード (Select) をオンにすると、多くの項目をまとめて操作できます。各項目の横にチェックボックスが表示され、画面下部のバーで、選択したすべての項目に対して 移動、コピー、アップロード、Archive、他のアプリで開く、削除 ができます。すべて選択 または すべて選択解除 を使うと作業が速くなります。
ファイル情報
任意のファイルの Info 画面には次が表示されます。
- プレビュー。
- デバイス上の完全な 場所 (パス)。
- サイズ、作成日と変更日、詳細なメディア属性。
- 位置情報付きの写真や動画には、ピン付きの地図 と マップで開く ボタン。
- Share ボタン。