קבצים ומסמכים
הכרטיסייה Documents היא מנהל קבצים מלא לכל מה שנמצא במכשיר שלכם. כאן ההורדות נוחתות, כאן אתם מארגנים את מה שאתם משתפים, וכאן אתם דוחסים קבצים, סורקים מסמכים ומחברים תיקיות ממקומות אחרים במכשיר שלכם.
בראש כרטיסיית Documents יש מתג עם שלושה מצבים - Documents, Photos ו-Music. העמוד הזה מכסה את מצב Documents (הקבצים והתיקיות שלכם). Photos ו-Music מכוסים בתמונות, מוזיקה ווידאו.
עיון בקבצים שלכם
- עברו בין תצוגת list לתצוגת grid (סמלים).
- מיינו לפי שם, תאריך או גודל.
- כל קובץ מציג תמונת תצוגה מקדימה במידת האפשר - תמונות, פריימים של וידאו, עמודים ראשונים של PDF, עטיפות מוזיקה ותצוגות מקדימות של טקסט.
תיקיית Documents משותפת כברירת מחדל כשאתם מפעילים שיתוף, כך שכל מה שאתם שומרים כאן קל למסור למכשירים אחרים.
פעולות יומיומיות עם קבצים
פתחו את תפריט עוד הפעולות (•••) בראש התיקייה, או את התפריט שליד קובץ בודד, כדי לעבוד עם הקבצים שלכם:
- New Folder - צרו תיקייה כדי לארגן את הקבצים שלכם.
- Rename - שנו שם של קובץ או תיקייה.
- Move - העבירו פריטים לתיקייה אחרת.
- Copy - שכפלו פריטים לתיקייה אחרת.
- Upload - שלחו פריטים למכשיר שאליו אתם מחוברים בכרטיסיית Devices.
- Open In - מסרו קובץ לאפליקציה אחרת דרך גיליון השיתוף של המערכת.
- Delete - הסירו פריטים. כברירת מחדל פריטים שנמחקו עוברים לאשפה שניתנת לשחזור; אתם יכולים להפעיל מחיקה מיידית בהגדרות (ראו גישה ופרטיות).
- Info - פתחו את מסך המידע על הקובץ (ראו בהמשך).
דחיסה וחילוץ (ארכוב וחילוץ)
ל-Everdisk יש ארכוב מובנה - אין צורך באפליקציה נוספת.
- יצירת zip: בחרו פריט אחד, או כמה פריטים, ואז בחרו Archive. פריט יחיד נדחס בפני עצמו; כמה פריטים מקובצים ל-Archive.zip יחיד.
- חילוץ: הקישו על קובץ .zip או .rar ו-Everdisk מחלץ אותו לתיקייה הנוכחית.
דחיסה וחילוץ מציגים פס התקדמות שאפשר לבטל. כשהתיקייה או הארכיון החדשים מוכנים, Everdisk גולל אליהם ומדגיש אותם לרגע.
חיבור תיקיות חיצוניות
אתם יכולים לעבוד עם תיקיות שנמצאות במקומות אחרים במכשיר שלכם, לא רק עם תיקיית Documents של האפליקציה.
- בתיקיית Documents, פתחו את תפריט ה-••• ובחרו Connect Folder.
- בחרו תיקייה מכל מקום במכשיר שלכם.
- היא מופיעה בראש כרטיסיית Documents עם תווית Connected.
תיקיות מחוברות הן לקריאה וכתיבה ואפשר לשתף אותן ברשת כמו כל תיקייה אחרת. כדי להסיר תיקייה, פתחו את ה-Info שלה ובחרו Disconnect - זה רק מנתק את הקישור; התיקייה והקבצים שלה נשארים במכשיר שלכם.
סריקת מסמכים ל-PDF
Everdisk יכול להפוך מסמכי נייר לקובצי PDF נקיים בעזרת המצלמה שלכם.
- בכרטיסיית Documents, פתחו את תפריט ה-••• ובחרו Scan Documents.
- כוונו את המצלמה אל עמוד. Everdisk מוצא את הקצוות אוטומטית, מיישר את העמוד ומאפשר לכם לצלם עמודים נוספים.
- כשתסיימו, כל העמודים נשמרים יחד כPDF רב-עמודי יחיד בתיקייה הנוכחית.
סריקה דורשת מכשיר עם מצלמה אמיתית. לאחר מכן תוכלו לשתף את ה-PDF ברשת, או לשלוח אותו לאפליקציה אחרת עם Open In.
כלי PDF
Everdisk כולל חבילת PDF Tools מובנית לעבודה עם קובצי PDF. פתחו את תפריט עוד הפעולות (•••) של כל PDF - או את מסך ה-Info שלו - בכרטיסיית Documents והקישו על PDF Tools. המסך מציג את תמונת התצוגה המקדימה של ה-PDF ואת מספר העמודים, ומקבץ את הכלים לשלושה תחומים. אם ה-PDF מוגן בסיסמה, Everdisk מבקש קודם את הסיסמה שלו. כלי ה-PDF הם בחינם.
Optimize
- Compress - הקטינו את ה-PDF. Everdisk מציג את הגודל הנוכחי וגודל תוצאה משוער לכל אפשרות. Standard שומר על הטקסט ניתן לבחירה ורק דוחס מחדש את התמונות; High, Medium, Small ו-Smallest מרנדרים מחדש את העמודים כתמונות ברזולוציה נמוכה יותר (הכי טוב לסריקות ולתמונות, אבל הטקסט כבר לא ניתן לבחירה).
- Text Recognition (OCR) - זהו את הטקסט ב-PDF. בחרו Searchable PDF כדי להוסיף שכבת טקסט נסתרת שמאפשרת לחפש במסמך ולבחור את הטקסט שלו (העמודים נראים זהים), או Text File (.txt) כדי לשמור רק את הטקסט שזוהה לצד ה-PDF.
- Flatten - צרבו הערות ורשומות של שדות טופס לתוך העמוד כך שכבר אי אפשר לערוך אותן. זה גם מסיים חתימות, הדגשות וחותמות.
Security
- Password - הגדירו, שנו או הסירו את הסיסמה הנדרשת לפתיחת ה-PDF. הסרה או שינוי דורשים את הסיסמה הנוכחית.
- Permissions - בדקו מה ה-PDF מאפשר, כמו העתקה, הדפסה, הערות ומילוי טפסים. זו תצוגה לקריאה בלבד; השתמשו בכלי Password כדי להגן על הקובץ.
Metadata
- Edit Metadata - שנו או נקו את הכותרת, המחבר, הנושא, היוצר, המפיק ומילות המפתח של ה-PDF, או הסירו את כל המטאדטה בבת אחת. תאריכי היצירה והשינוי מוצגים לעיון.
סימון וחתימה על קובצי PDF ותמונות
כדי להוסיף הערות ל-PDF (או לתמונה), פשוט הקישו עליו בכרטיסיית Documents כדי לפתוח אותו בצפייה המובנית, ואז פתחו את כלי ה-Markup. אתם יכולים לצייר, להדגיש, להוסיף טקסט וצורות ולהוסיף חתימה באצבע, והשינויים שלכם נשמרים בחזרה לקובץ. אם מאוחר יותר תרצו לנעול את הסימונים האלה כך שלא ניתן יהיה לערוך אותם, הריצו PDF Tools → Flatten על הקובץ.
בחירת כמה פריטים בבת אחת
הפעילו את מצב הבחירה (Select) כדי לפעול על פריטים רבים יחד. תיבות סימון מופיעות ליד כל פריט, וסרגל בתחתית מציע Move, Copy, Upload, Archive, Open In ו-Delete לכל מה שבחרתם. השתמשו ב-Select All או ב-Deselect All כדי לזרז את הדברים.
מידע על קובץ
מסך ה-Info של כל קובץ מציג:
- תצוגה מקדימה.
- את המיקום המלא (הנתיב) במכשיר שלכם.
- גודל, תאריכי יצירה ושינוי ומאפייני מדיה מפורטים.
- לתמונות ולסרטונים עם נתוני מיקום, מפה עם סיכה וכפתור Open in Maps.
- כפתור Share.
השלבים הבאים
- שיתוף - שתפו את הקבצים האלה עם מכשירים אחרים.
- תמונות, מוזיקה ווידאו - מצבי Photos ו-Music והניגון.
- הגדרות - אשפה לעומת מחיקה קבועה, מטמון תמונות תצוגה מקדימה.