L’onglet Documents est un gestionnaire de fichiers complet pour tout ce qui se trouve sur votre appareil. C’est ici qu’arrivent les telechargements, ou vous organisez ce que vous partagez, et ou vous compressez des fichiers, numerisez des documents et connectez des dossiers situes ailleurs sur votre appareil.

En haut de l’onglet Documents se trouve un selecteur a trois modes - Documents, Photos et Musique. Cette page couvre le mode Documents (vos fichiers et dossiers). Les modes Photos et Musique sont traites dans Photos, musique et video.

Parcourir vos fichiers

• Basculez entre l’affichage en liste et en grille (icones).
• Triez par nom, date ou taille.
• Chaque fichier affiche une miniature lorsque c’est possible - photos, images de video, premières pages de PDF, pochettes musicales et apercus de texte.

Le dossier Documents est partage par defaut lorsque vous activez le partage : tout ce que vous y conservez est donc facile a transmettre a d’autres appareils.

Actions courantes sur les fichiers

Ouvrez le menu d’actions supplementaires (•••) en haut d’un dossier, ou le menu a cote d’un fichier, pour travailler avec vos fichiers :

• Nouveau dossier - creez un dossier pour organiser vos fichiers.
• Renommer - changez le nom d’un fichier ou d’un dossier.
• Deplacer - deplacez des elements vers un autre dossier.
• Copier - dupliquez des elements dans un autre dossier.
• Televerser - envoyez des elements vers un appareil auquel vous etes connecte dans l’onglet Appareils.
• Ouvrir dans - transmettez un fichier a une autre application via la feuille de partage du systeme.
• Supprimer - retirez des elements. Par defaut, les elements supprimes vont dans une corbeille recuperable ; vous pouvez activer la suppression immediate dans les Paramètres (voir Acces et confidentialite).
• Infos - ouvrez l’ecran d’informations du fichier (voir ci-dessous).

Compresser et decompresser (archiver et desarchiver)

Everdisk integre l’archivage - aucune application supplementaire n’est necessaire.

• Creer un zip : selectionnez un element, ou plusieurs, puis choisissez Archiver. Un seul element est compresse individuellement ; plusieurs elements sont regroupes dans un unique Archive.zip.
• Decompresser : appuyez sur un fichier .zip ou .rar et Everdisk l’extrait dans le dossier courant.

La compression et l’extraction affichent une barre de progression que vous pouvez annuler. Lorsque le nouveau dossier ou l’archive est pret, Everdisk defile jusqu’a lui et le met brièvement en surbrillance.

Connecter des dossiers externes

Vous pouvez travailler avec des dossiers situes ailleurs sur votre appareil, pas seulement le dossier Documents de l’application.

1. Dans le dossier Documents, ouvrez le menu ••• et choisissez Connecter un dossier.
2. Choisissez un dossier n’importe ou sur votre appareil.
3. Il apparait en haut de l’onglet Documents avec une etiquette Connecte.

Les dossiers connectes sont en lecture-ecriture et peuvent etre partages sur le reseau comme n’importe quel autre dossier. Pour en retirer un, ouvrez ses Infos et choisissez Deconnecter - cela ne fait que rompre le lien ; le dossier et ses fichiers restent sur votre appareil.

Numeriser des documents en PDF

Everdisk peut transformer des documents papier en PDF nets grace a votre camera.

1. Dans l’onglet Documents, ouvrez le menu ••• et choisissez Numeriser des documents.
2. Pointez la camera vers une page. Everdisk detecte automatiquement les bords, redresse la page et vous laisse capturer d’autres pages.
3. Lorsque vous avez termine, toutes les pages sont enregistrees ensemble sous forme d’un unique PDF multipage dans le dossier courant.

La numerisation necessite un appareil dote d’une vraie camera. Vous pouvez ensuite partager le PDF sur le reseau, ou l’envoyer a une autre application avec Ouvrir dans.

Outils PDF

Everdisk inclut une suite d’Outils PDF integree pour travailler avec les fichiers PDF. Ouvrez le menu d’actions supplementaires (•••) de n’importe quel PDF - ou son ecran Infos - dans l’onglet Documents et appuyez sur Outils PDF. L’ecran affiche la miniature du PDF et son nombre de pages, et regroupe les outils en trois zones. Si le PDF est protege par mot de passe, Everdisk demande d’abord son mot de passe. Les Outils PDF sont gratuits.

Optimiser

• Compresser - reduisez la taille du PDF. Everdisk affiche la taille actuelle et une taille de resultat estimee pour chaque option. Standard garde le texte selectionnable et ne recompresse que les images ; Elevee, Moyenne, Petite et La plus petite re-affichent les pages sous forme d’images a une resolution inferieure (ideal pour les scans et les photos, mais le texte n’est plus selectionnable).
• Reconnaissance de texte (OCR) - reconnaissez le texte du PDF. Choisissez PDF consultable pour ajouter une couche de texte masquee afin que le document puisse etre recherche et son texte selectionne (les pages restent identiques), ou Fichier texte (.txt) pour enregistrer uniquement le texte reconnu a cote du PDF.
• Aplatir - integrez les annotations et les saisies de champs de formulaire dans la page pour qu’elles ne puissent plus etre modifiees. Cela finalise aussi les signatures, les surlignages et les tampons.

Securite

• Mot de passe - definissez, changez ou supprimez le mot de passe requis pour ouvrir le PDF. La suppression ou la modification necessite le mot de passe actuel.
• Autorisations - examinez ce que le PDF autorise, comme la copie, l’impression, l’ajout de commentaires et la saisie de formulaire. C’est un affichage en lecture seule ; utilisez l’outil Mot de passe pour proteger le fichier.

Metadonnees

• Modifier les metadonnees - changez ou effacez le titre, l’auteur, le sujet, le createur, le producteur et les mots-cles du PDF, ou supprimez toutes les metadonnees d’un coup. Les dates de creation et de modification sont affichees a titre indicatif.

Annoter et signer des PDF et des photos

Pour annoter un PDF (ou une photo), il suffit d’appuyer dessus dans l’onglet Documents pour l’ouvrir dans la visionneuse integree, puis d’ouvrir les outils d’annotation. Vous pouvez dessiner, surligner, ajouter du texte et des formes, et ajouter une signature au doigt, et vos modifications sont enregistrees dans le fichier. Si vous voulez ensuite verrouiller ces marques pour qu’elles ne puissent plus etre modifiees, executez Outils PDF → Aplatir sur le fichier.

Selectionner plusieurs elements a la fois

Activez le mode selection (Sélectionner) pour agir sur plusieurs elements ensemble. Des cases a cocher apparaissent a cote de chaque element, et une barre en bas propose Deplacer, Copier, Televerser, Archiver, Ouvrir dans et Supprimer pour tout ce que vous avez selectionne. Utilisez Tout selectionner ou Tout deselectionner pour aller plus vite.

Infos de fichier

L’ecran Infos de n’importe quel fichier affiche :

• Un apercu.
• L’emplacement complet (chemin) sur votre appareil.
• La taille, les dates de creation et de modification, et des attributs multimedias detailles.
• Pour les photos et videos disposant de donnees de localisation, une carte avec un repère et un bouton Ouvrir dans Plans.
• Un bouton Partager.

Etapes suivantes

• Partage - partagez ces fichiers avec d’autres appareils.
• Photos, musique et video - les modes Photos et Musique et la lecture.
• Paramètres - corbeille ou suppression definitive, cache des miniatures.