文件与文档

文件与文档

文档标签是管理设备上所有内容的完整文件管理器。下载会落到这里,你在这里整理要分享的内容,也在这里压缩文件、扫描文档,以及连接设备上别处的文件夹。

文档标签顶部有一个切换器,带三种模式 - 文档照片音乐。本页讲的是文档模式(你的文件和文件夹)。照片和音乐在照片、音乐和视频里介绍。

浏览你的文件

  • 列表网格(图标)视图之间切换。
  • 按名称、日期或大小排序
  • 每个文件都会尽可能显示缩略图 - 照片、视频帧、PDF 首页、音乐封面和文本预览。

打开分享后,文档文件夹默认会被分享,所以放在这里的任何东西都很容易交给其他设备。

日常文件操作

打开文件夹顶部的更多操作(•••)菜单,或者单个文件旁边的菜单,来处理你的文件:

  • 新建文件夹 - 创建一个文件夹来整理你的文件。
  • 重命名 - 更改文件或文件夹的名称。
  • 移动 - 把项目移到另一个文件夹。
  • 复制 - 把项目复制到另一个文件夹。
  • 上传 - 把项目发送到你在设备标签里连着的某台设备。
  • 打开方式 - 通过系统分享面板把文件交给另一个应用。
  • 删除 - 移除项目。默认情况下,删除的项目会进入可恢复的回收站;你可以在设置里打开立即删除(见访问与隐私)。
  • 信息 - 打开文件信息界面(见下文)。

压缩和解压(打包和解包)

Everdisk 内置了归档功能 - 无需额外应用。

  • 创建 zip:选中一个或多个项目,然后选择归档。单个项目会单独压缩;多个项目会打包成一个 Archive.zip
  • **解压:**点一个 .zip.rar 文件,Everdisk 就会把它解压到当前文件夹。

压缩和解压会显示一个可以取消的进度条。当新文件夹或压缩包就绪后,Everdisk 会滚动到它那里并短暂高亮。

连接外部文件夹

你可以处理放在设备上别处的文件夹,而不只是应用自己的文档文件夹。

  1. 在文档文件夹里,打开 ••• 菜单,选择连接文件夹
  2. 挑选设备上任意位置的一个文件夹。
  3. 它会带一个已连接标签出现在文档标签顶部。

已连接的文件夹可读可写,并且能像其他任何文件夹一样通过网络分享。要移除一个,打开它的信息并选择断开连接 - 这只会解除链接;文件夹及其文件仍留在你的设备上。

把文档扫描成 PDF

Everdisk 可以用你的摄像头把纸质文档变成整洁的 PDF。

  1. 在文档标签里,打开 ••• 菜单,选择扫描文档
  2. 把摄像头对准一页。Everdisk 会自动找到边缘、把页面摆正,并让你继续拍更多页。
  3. 拍完后,所有页面会一起保存为当前文件夹里的一个多页 PDF

扫描需要一台带真实摄像头的设备。之后你可以把这个 PDF 通过网络分享,或者用打开方式发送到另一个应用。

PDF 工具

Everdisk 内置了一套 PDF 工具,用于处理 PDF 文件。在文档标签里打开任意 PDF 的更多操作(•••)菜单 - 或者它的信息界面 - 点 PDF 工具。界面会显示这个 PDF 的缩略图和页数,并把工具分成三块。如果 PDF 有密码保护,Everdisk 会先请你输入密码。PDF 工具是免费的。

优化

  • 压缩 - 把 PDF 变小。Everdisk 会为每个选项显示当前大小和预计的结果大小。标准保持文本可选,只重新压缩图片;最小会把页面以更低分辨率重新渲染成图片(最适合扫描件和照片,但文本将不再可选)。
  • 文字识别 (OCR) - 识别 PDF 里的文字。选择可搜索 PDF添加一个隐藏文本层,让文档可以被搜索、其文字可以被选中(页面看起来完全一样);或者选择文本文件 (.txt),把识别出的文字单独保存在 PDF 旁边。
  • 拼合 - 把批注和表单字段内容烧录进页面,使其无法再被编辑。这也会最终定型签名、高亮和图章。

安全

  • 密码 - 设置、更改或移除打开 PDF 所需的密码。移除或更改都需要当前密码。
  • 权限 - 查看这个 PDF 允许哪些操作,比如复制、打印、评论和填写表单。这是一个只读视图;请用密码工具来保护文件。

元数据

  • 编辑元数据 - 更改或清除 PDF 的标题、作者、主题、创建者、生成者和关键词,或者一次性移除所有元数据。创建日期和修改日期会显示出来供参考。

标注和签署 PDF 和照片

要给一个 PDF(或一张照片)添加批注,只需在文档标签里点它,在内置查看器里打开,然后打开标记工具。你可以用手指绘图、高亮、添加文字和形状,并添加签名,你的改动会保存回文件。如果之后想锁定这些标记、让它们无法被编辑,就对这个文件运行 PDF 工具 → 拼合

一次选中多个项目

打开选择模式(选择),一次对许多项目操作。每个项目旁边会出现复选框,底部会出现一个工具栏,为你选中的所有内容提供移动复制上传归档打开方式删除。用全选取消全选来提高效率。

文件信息

任意文件的信息界面会显示:

  • 一个预览。
  • 它在你设备上的完整位置(路径)。
  • 大小、创建日期和修改日期,以及详细的媒体属性。
  • 对带位置数据的照片和视频,一张带图钉的地图和一个在地图中打开按钮。
  • 一个分享按钮。

下一步

最后更新于