ไฟล์และเอกสาร
แท็บ Documents คือตัวจัดการไฟล์ครบครันสำหรับทุกอย่างบนอุปกรณ์ของคุณ เป็นที่ที่ไฟล์ดาวน์โหลดมาอยู่ เป็นที่ที่คุณจัดระเบียบสิ่งที่จะแชร์ และเป็นที่ที่คุณบีบอัดไฟล์ สแกนเอกสาร และเชื่อมต่อโฟลเดอร์จากที่อื่นบนอุปกรณ์ของคุณ
ด้านบนของแท็บ Documents จะมีตัวสลับสามโหมด ได้แก่ Documents, Photos และ Music หน้านี้ครอบคลุมโหมด Documents (ไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณ) ส่วน Photos และ Music อยู่ในหน้า รูปภาพ เพลง และวิดีโอ
เรียกดูไฟล์ของคุณ
- สลับระหว่างมุมมองแบบรายการและแบบตาราง (ไอคอน)
- เรียงลำดับตามชื่อ วันที่ หรือขนาด
- ทุกไฟล์จะแสดงภาพตัวอย่างขนาดย่อเท่าที่ทำได้ ทั้งรูปภาพ เฟรมวิดีโอ หน้าแรกของ PDF ปกอัลบั้มเพลง และตัวอย่างข้อความ
โฟลเดอร์ Documents จะถูกแชร์โดยค่าเริ่มต้นเมื่อคุณเปิดการแชร์ ดังนั้นอะไรก็ตามที่คุณเก็บไว้ที่นี่จึงส่งให้อุปกรณ์อื่นได้ง่าย
การจัดการไฟล์ในชีวิตประจำวัน
เปิดเมนูดำเนินการเพิ่มเติม (•••) ด้านบนของโฟลเดอร์ หรือเมนูข้างไฟล์แต่ละไฟล์ เพื่อจัดการกับไฟล์ของคุณ
- New Folder - สร้างโฟลเดอร์เพื่อจัดระเบียบไฟล์ของคุณ
- Rename - เปลี่ยนชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์
- Move - ย้ายรายการไปยังอีกโฟลเดอร์
- Copy - ทำสำเนารายการไปยังอีกโฟลเดอร์
- Upload - ส่งรายการไปยังอุปกรณ์ที่คุณเชื่อมต่ออยู่บนแท็บ Devices
- Open In - ส่งไฟล์ไปยังแอปอื่นผ่านชีตการแชร์ของระบบ
- Delete - ลบรายการ โดยค่าเริ่มต้น รายการที่ลบจะไปอยู่ในถังขยะที่กู้คืนได้ คุณเปิดการลบทันทีได้ในการตั้งค่า (ดู การเข้าถึงและความเป็นส่วนตัว)
- Info - เปิดหน้าข้อมูลไฟล์ (ดูด้านล่าง)
บีบอัดและแตกไฟล์ (archive และ unarchive)
Everdisk มีการบีบอัดไฟล์ในตัว ไม่ต้องใช้แอปเพิ่ม
- สร้างไฟล์ zip: เลือกหนึ่งรายการหรือหลายรายการ แล้วเลือก Archive รายการเดียวจะถูกบีบอัดเดี่ยว ๆ ส่วนหลายรายการจะถูกรวมเป็น Archive.zip ไฟล์เดียว
- แตกไฟล์: แตะที่ไฟล์ .zip หรือ .rar แล้ว Everdisk จะแตกไฟล์ออกมาไว้ในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
การบีบอัดและการแตกไฟล์จะแสดงแถบความคืบหน้าที่คุณยกเลิกได้ เมื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์บีบอัดใหม่พร้อมแล้ว Everdisk จะเลื่อนไปยังไฟล์นั้นและไฮไลต์ให้เห็นสั้น ๆ
เชื่อมต่อโฟลเดอร์ภายนอก
คุณทำงานกับโฟลเดอร์ที่อยู่ที่อื่นบนอุปกรณ์ของคุณได้ ไม่ใช่แค่โฟลเดอร์ Documents ของแอปเท่านั้น
- ในโฟลเดอร์ Documents เปิดเมนู ••• แล้วเลือก Connect Folder
- เลือกโฟลเดอร์ที่ใดก็ได้บนอุปกรณ์ของคุณ
- โฟลเดอร์นั้นจะปรากฏด้านบนของแท็บ Documents พร้อมป้าย Connected
โฟลเดอร์ที่เชื่อมต่อจะอ่านและเขียนได้ และแชร์ผ่านเครือข่ายได้เหมือนโฟลเดอร์อื่น หากต้องการนำออก ให้เปิด Info ของโฟลเดอร์นั้นแล้วเลือก Disconnect ซึ่งเป็นเพียงการยกเลิกการเชื่อมโยงเท่านั้น ตัวโฟลเดอร์และไฟล์ในนั้นยังคงอยู่บนอุปกรณ์ของคุณ
สแกนเอกสารเป็น PDF
Everdisk เปลี่ยนเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ PDF ที่สะอาดตาได้โดยใช้กล้องของคุณ
- ในแท็บ Documents เปิดเมนู ••• แล้วเลือก Scan Documents
- เล็งกล้องไปที่หน้าเอกสาร Everdisk จะหาขอบให้อัตโนมัติ ปรับหน้าให้ตรง และให้คุณถ่ายหน้าถัดไปได้
- เมื่อคุณถ่ายเสร็จ ทุกหน้าจะถูกบันทึกรวมกันเป็นไฟล์ PDF หลายหน้า ไฟล์เดียวในโฟลเดอร์ปัจจุบัน
การสแกนต้องใช้อุปกรณ์ที่มีกล้องจริง จากนั้นคุณแชร์ PDF ผ่านเครือข่ายได้ หรือส่งไปยังแอปอื่นด้วย Open In
เครื่องมือ PDF
Everdisk มีชุด PDF Tools ในตัวสำหรับจัดการไฟล์ PDF เปิดเมนูดำเนินการเพิ่มเติม (•••) ของ PDF ใดก็ได้ หรือหน้า Info ของมัน ในแท็บ Documents แล้วแตะ PDF Tools หน้าจอจะแสดงภาพตัวอย่างขนาดย่อและจำนวนหน้าของ PDF และจัดกลุ่มเครื่องมือออกเป็นสามส่วน หาก PDF มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน Everdisk จะขอรหัสผ่านก่อน PDF Tools ใช้งานได้ฟรี
Optimize
- Compress - ทำให้ PDF เล็กลง Everdisk จะแสดงขนาดปัจจุบันและขนาดผลลัพธ์โดยประมาณสำหรับแต่ละตัวเลือก แบบ Standard จะยังเลือกข้อความได้และบีบอัดใหม่เฉพาะรูปภาพ ส่วนแบบ High, Medium, Small และ Smallest จะเรนเดอร์หน้าใหม่เป็นรูปภาพที่ความละเอียดต่ำลง (เหมาะที่สุดสำหรับงานสแกนและรูปถ่าย แต่จะเลือกข้อความไม่ได้อีกต่อไป)
- Text Recognition (OCR) - จดจำข้อความใน PDF เลือก Searchable PDF เพื่อเพิ่มชั้นข้อความที่ซ่อนอยู่ ให้ค้นหาเอกสารและเลือกข้อความได้ (หน้าจะดูเหมือนเดิมทุกอย่าง) หรือเลือก Text File (.txt) เพื่อบันทึกเฉพาะข้อความที่จดจำได้ไว้ข้าง ๆ PDF
- Flatten - ฝังคำอธิบายประกอบและข้อมูลในช่องฟอร์มลงในหน้าเอกสาร เพื่อไม่ให้แก้ไขได้อีก ขั้นตอนนี้ยังทำให้ลายเซ็น ไฮไลต์ และตราประทับเป็นขั้นสุดท้ายด้วย
Security
- Password - ตั้ง เปลี่ยน หรือลบรหัสผ่านที่ต้องใช้ในการเปิด PDF การลบหรือเปลี่ยนต้องใช้รหัสผ่านปัจจุบัน
- Permissions - ตรวจสอบว่า PDF อนุญาตอะไรบ้าง เช่น การคัดลอก การพิมพ์ การแสดงความคิดเห็น และการกรอกฟอร์ม นี่เป็นมุมมองแบบอ่านอย่างเดียว ใช้เครื่องมือ Password เพื่อปกป้องไฟล์
Metadata
- Edit Metadata - เปลี่ยนหรือล้างชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง ผู้สร้าง ผู้ผลิต และคำสำคัญของ PDF หรือลบข้อมูลเมตาทั้งหมดในครั้งเดียว วันที่สร้างและวันที่แก้ไขจะแสดงไว้เพื่อใช้อ้างอิง
ทำเครื่องหมายและเซ็นชื่อบน PDF และรูปภาพ
หากต้องการเพิ่มคำอธิบายประกอบลงใน PDF (หรือรูปภาพ) เพียง แตะที่ไฟล์ ในแท็บ Documents เพื่อเปิดในโปรแกรมดูในตัว แล้วเปิดเครื่องมือ Markup คุณ วาด ไฮไลต์ เพิ่มข้อความและรูปทรง และเพิ่มลายเซ็น ด้วยนิ้วได้ และการเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกกลับลงในไฟล์ หากภายหลังคุณต้องการล็อกเครื่องหมายเหล่านั้นไม่ให้แก้ไขได้ ให้ใช้ PDF Tools → Flatten กับไฟล์นั้น
เลือกหลายรายการพร้อมกัน
เปิดโหมดเลือก (Select) เพื่อจัดการหลายรายการพร้อมกัน ช่องทำเครื่องหมายจะปรากฏข้างแต่ละรายการ และแถบด้านล่างจะมี Move, Copy, Upload, Archive, Open In และ Delete สำหรับทุกอย่างที่คุณเลือกไว้ ใช้ Select All หรือ Deselect All เพื่อทำงานได้เร็วขึ้น
ข้อมูลไฟล์
หน้า Info ของไฟล์ใดก็ได้จะแสดง
- ภาพตัวอย่าง
- ตำแหน่ง (เส้นทาง) แบบเต็มบนอุปกรณ์ของคุณ
- ขนาด วันที่สร้างและวันที่แก้ไข และคุณสมบัติสื่อโดยละเอียด
- สำหรับรูปภาพและวิดีโอที่มีข้อมูลตำแหน่ง จะมีแผนที่พร้อมหมุดและปุ่ม Open in Maps
- ปุ่ม Share
ขั้นตอนต่อไป
- การแชร์ - แชร์ไฟล์เหล่านี้กับอุปกรณ์อื่น
- รูปภาพ เพลง และวิดีโอ - โหมด Photos และ Music และการเล่น
- การตั้งค่า - ถังขยะเทียบกับการลบถาวร และแคชภาพตัวอย่างขนาดย่อ