Tệp & Tài liệu
Tab Tài liệu là một trình quản lý tệp đầy đủ cho mọi thứ trên thiết bị của bạn. Đây là nơi các lượt tải xuống được lưu về, nơi bạn sắp xếp những gì mình chia sẻ, và nơi bạn nén tệp, quét tài liệu và kết nối các thư mục từ nơi khác trên thiết bị.
Ở đầu tab Tài liệu là một bộ chuyển đổi với ba chế độ - Tài liệu, Ảnh và Nhạc. Trang này nói về chế độ Tài liệu (tệp và thư mục của bạn). Ảnh và Nhạc được đề cập trong Ảnh, Nhạc & Video.
Duyệt tệp của bạn
- Chuyển giữa chế độ xem danh sách và lưới (biểu tượng).
- Sắp xếp theo tên, ngày hay kích thước.
- Mỗi tệp đều hiển thị một hình thu nhỏ khi có thể - ảnh, khung hình video, trang đầu của PDF, ảnh bìa nhạc và bản xem trước văn bản.
Thư mục Tài liệu được chia sẻ theo mặc định khi bạn bật chia sẻ, nên mọi thứ bạn giữ ở đây đều dễ dàng chuyển cho các thiết bị khác.
Các thao tác tệp thường ngày
Mở menu thêm hành động (•••) ở đầu một thư mục, hoặc menu bên cạnh một tệp đơn lẻ, để làm việc với tệp của bạn:
- Thư mục mới - tạo một thư mục để sắp xếp tệp của bạn.
- Đổi tên - thay đổi tên của một tệp hay thư mục.
- Di chuyển - chuyển các mục sang một thư mục khác.
- Sao chép - nhân bản các mục vào một thư mục khác.
- Tải lên - gửi các mục tới một thiết bị bạn đang kết nối trong tab Thiết bị.
- Mở trong - chuyển một tệp cho ứng dụng khác thông qua bảng chia sẻ của hệ thống.
- Xóa - loại bỏ các mục. Theo mặc định, các mục đã xóa sẽ vào thùng rác có thể khôi phục; bạn có thể bật xóa ngay lập tức trong Cài đặt (xem Truy cập & Quyền riêng tư).
- Thông tin - mở màn hình thông tin tệp (xem bên dưới).
Nén và giải nén (đóng gói và giải nén tệp lưu trữ)
Everdisk có sẵn tính năng đóng gói lưu trữ - không cần ứng dụng bổ sung nào.
- Tạo tệp zip: chọn một mục, hoặc nhiều mục, rồi chọn Đóng gói. Một mục đơn lẻ sẽ được nén riêng; nhiều mục sẽ được gộp thành một tệp Archive.zip.
- Giải nén: chạm vào một tệp .zip hoặc .rar và Everdisk sẽ giải nén nó vào thư mục hiện tại.
Việc nén và giải nén sẽ hiển thị một thanh tiến trình mà bạn có thể hủy. Khi thư mục hay tệp lưu trữ mới đã sẵn sàng, Everdisk sẽ cuộn tới nó và làm nổi bật nó trong giây lát.
Kết nối các thư mục bên ngoài
Bạn có thể làm việc với những thư mục nằm ở nơi khác trên thiết bị, chứ không chỉ thư mục Tài liệu riêng của ứng dụng.
- Trong thư mục Tài liệu, mở menu ••• và chọn Kết nối thư mục.
- Chọn một thư mục ở bất cứ đâu trên thiết bị của bạn.
- Nó sẽ xuất hiện ở đầu tab Tài liệu với nhãn Đã kết nối.
Các thư mục đã kết nối có thể đọc và ghi, và có thể chia sẻ qua mạng như bất kỳ thư mục nào khác. Để gỡ một thư mục, mở Thông tin của nó và chọn Ngắt kết nối - thao tác này chỉ hủy liên kết; thư mục và các tệp của nó vẫn còn trên thiết bị của bạn.
Quét tài liệu thành PDF
Everdisk có thể biến tài liệu giấy thành các tệp PDF gọn gàng bằng camera của bạn.
- Trong tab Tài liệu, mở menu ••• và chọn Quét tài liệu.
- Hướng camera vào một trang giấy. Everdisk tự tìm các cạnh, làm thẳng trang, và cho phép bạn chụp thêm nhiều trang.
- Khi bạn hoàn tất, tất cả các trang sẽ được lưu chung thành một tệp PDF nhiều trang duy nhất trong thư mục hiện tại.
Việc quét cần một thiết bị có camera thật. Sau đó bạn có thể chia sẻ tệp PDF qua mạng, hoặc gửi nó tới ứng dụng khác bằng Mở trong.
Công cụ PDF
Everdisk bao gồm một bộ Công cụ PDF tích hợp để làm việc với các tệp PDF. Mở menu thêm hành động (•••) của bất kỳ tệp PDF nào - hoặc màn hình Thông tin của nó - trong tab Tài liệu rồi chạm Công cụ PDF. Màn hình sẽ hiển thị hình thu nhỏ và số trang của PDF, và nhóm các công cụ thành ba khu vực. Nếu tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, Everdisk sẽ yêu cầu nhập mật khẩu trước. Công cụ PDF được dùng miễn phí.
Tối ưu hóa
- Nén - làm cho tệp PDF nhỏ hơn. Everdisk hiển thị kích thước hiện tại và kích thước kết quả ước tính cho mỗi tùy chọn. Tiêu chuẩn giữ cho văn bản vẫn có thể chọn được và chỉ nén lại hình ảnh; Cao, Trung bình, Nhỏ và Nhỏ nhất kết xuất lại các trang thành hình ảnh ở độ phân giải thấp hơn (tốt nhất cho bản quét và ảnh chụp, nhưng văn bản sẽ không còn chọn được nữa).
- Nhận dạng văn bản (OCR) - nhận dạng văn bản trong tệp PDF. Chọn PDF có thể tìm kiếm để thêm một lớp văn bản ẩn giúp tài liệu có thể được tìm kiếm và chọn được văn bản (các trang trông y như cũ), hoặc Tệp văn bản (.txt) để chỉ lưu phần văn bản đã nhận dạng bên cạnh tệp PDF.
- Làm phẳng - ghi cố định các chú thích và nội dung đã nhập vào trường biểu mẫu vào trang để chúng không còn chỉnh sửa được nữa. Thao tác này cũng hoàn tất các chữ ký, phần tô sáng và con dấu.
Bảo mật
- Mật khẩu - đặt, thay đổi hay gỡ bỏ mật khẩu cần thiết để mở tệp PDF. Việc gỡ hay thay đổi mật khẩu đòi hỏi mật khẩu hiện tại.
- Quyền - xem lại những gì tệp PDF cho phép, chẳng hạn sao chép, in, chú thích và nhập biểu mẫu. Đây là một chế độ chỉ xem; hãy dùng công cụ Mật khẩu để bảo vệ tệp.
Siêu dữ liệu
- Chỉnh sửa siêu dữ liệu - thay đổi hoặc xóa tiêu đề, tác giả, chủ đề, người tạo, người sản xuất và từ khóa của tệp PDF, hoặc xóa toàn bộ siêu dữ liệu cùng một lúc. Ngày tạo và ngày sửa đổi được hiển thị để tham khảo.
Đánh dấu và ký PDF cùng ảnh
Để chú thích một tệp PDF (hay một tấm ảnh), chỉ cần chạm vào nó trong tab Tài liệu để mở nó trong trình xem tích hợp, rồi mở các công cụ Đánh dấu. Bạn có thể vẽ, tô sáng, thêm chữ và hình dạng, và thêm chữ ký bằng ngón tay, và các thay đổi của bạn sẽ được lưu lại vào tệp. Nếu sau này bạn muốn khóa những dấu đó để chúng không thể chỉnh sửa được, hãy chạy Công cụ PDF → Làm phẳng trên tệp đó.
Chọn nhiều mục cùng lúc
Bật chế độ chọn (Chọn) để thao tác trên nhiều mục cùng một lúc. Các ô đánh dấu sẽ xuất hiện bên cạnh mỗi mục, và một thanh ở dưới cùng cung cấp Di chuyển, Sao chép, Tải lên, Đóng gói, Mở trong và Xóa cho tất cả những gì bạn đã chọn. Dùng Chọn tất cả hoặc Bỏ chọn tất cả để làm nhanh hơn.
Thông tin tệp
Màn hình Thông tin của bất kỳ tệp nào đều hiển thị:
- Một bản xem trước.
- Vị trí đầy đủ (đường dẫn) trên thiết bị của bạn.
- Kích thước, ngày tạo và ngày sửa đổi, cùng các thuộc tính media chi tiết.
- Đối với ảnh và video có dữ liệu vị trí, một bản đồ có ghim và một nút Mở trong Bản đồ.
- Một nút Chia sẻ.
Các bước tiếp theo
- Chia sẻ - chia sẻ những tệp này với các thiết bị khác.
- Ảnh, Nhạc & Video - chế độ Ảnh và Nhạc cùng việc phát media.
- Cài đặt - thùng rác so với xóa vĩnh viễn, bộ nhớ đệm hình thu nhỏ.