Karta Dokumenty je plnohodnotný správca súborov pre všetko na vašom zariadení. Práve tam pristávajú sťahovania, tam organizujete to, čo zdieľate, a tam komprimujete súbory, skenujete dokumenty a pripájate priečinky z iných častí vášho zariadenia.

V hornej časti karty Dokumenty je prepínač s tromi režimami - Dokumenty, Fotografie a Hudba. Táto stránka sa venuje režimu Dokumenty (vaše súbory a priečinky). Fotografie a hudbe sa venuje časť Fotografie, hudba a video.

Prehliadanie vašich súborov

• Prepínajte medzi zobrazením v zozname a v mriežke (ikony).
• Triedte podľa názvu, dátumu alebo veľkosti.
• Každý súbor zobrazuje náhľad, kde je to možné - fotografie, snímky z videa, prvé strany PDF, obaly hudby a náhľady textu.

Priečinok Dokumenty sa pri zapnutí zdieľania zdieľa štandardne, takže čokoľvek si tu uchovávate, ľahko odovzdáte ostatným zariadeniam.

Bežné akcie so súbormi

Otvorte ponuku ďalších akcií (•••) v hornej časti priečinka alebo ponuku vedľa jednotlivého súboru a pracujte so svojimi súbormi:

• New Folder - vytvorte priečinok na organizáciu súborov.
• Rename - zmeňte názov súboru alebo priečinka.
• Move - premiestnite položky do iného priečinka.
• Copy - skopírujte položky do iného priečinka.
• Upload - odošlite položky do zariadenia, ku ktorému ste pripojení na karte Zariadenia.
• Open In - odovzdajte súbor inej aplikácii cez systémový hárok zdieľania.
• Delete - odstráňte položky. Štandardne odstránené položky idú do obnoviteľného koša; okamžité mazanie môžete zapnúť v Nastaveniach (pozri Prístup a súkromie).
• Info - otvorte obrazovku s informáciami o súbore (pozri nižšie).

Komprimovanie a rozbaľovanie (archivovanie a rozbaľovanie)

Everdisk má archivovanie vstavané - netreba žiadnu ďalšiu aplikáciu.

• Vytvorenie zipu: vyberte jednu alebo viacero položiek a potom zvoľte Archive. Jednotlivá položka sa zabalí samostatne; viacero položiek sa zlúči do jedného Archive.zip.
• Rozbalenie: ťuknite na súbor .zip alebo .rar a Everdisk ho rozbalí do aktuálneho priečinka.

Komprimovanie a rozbaľovanie zobrazujú indikátor priebehu, ktorý môžete zrušiť. Keď je nový priečinok alebo archív pripravený, Everdisk sa k nemu posunie a nakrátko ho zvýrazní.

Pripojenie externých priečinkov

Môžete pracovať aj s priečinkami, ktoré sa nachádzajú inde na vašom zariadení, nielen s vlastným priečinkom Dokumenty aplikácie.

1. V priečinku Dokumenty otvorte ponuku ••• a zvoľte Connect Folder.
2. Vyberte priečinok kdekoľvek na svojom zariadení.
3. Objaví sa v hornej časti karty Dokumenty s označením Connected.

Pripojené priečinky umožňujú čítanie i zápis a dajú sa zdieľať cez sieť ako každý iný priečinok. Ak chcete niektorý odstrániť, otvorte jeho Info a zvoľte Disconnect - týmto sa iba zruší prepojenie; priečinok a jeho súbory zostanú na vašom zariadení.

Skenovanie dokumentov do PDF

Everdisk dokáže premeniť papierové dokumenty na prehľadné súbory PDF pomocou fotoaparátu.

1. Na karte Dokumenty otvorte ponuku ••• a zvoľte Scan Documents.
2. Namierte fotoaparát na stranu. Everdisk automaticky nájde okraje, stranu narovná a umožní vám nasnímať ďalšie strany.
3. Keď skončíte, všetky strany sa uložia spolu ako jeden viacstranový PDF v aktuálnom priečinku.

Skenovanie vyžaduje zariadenie so skutočným fotoaparátom. PDF potom môžete zdieľať cez sieť alebo ho poslať inej aplikácii cez Open In.

Nástroje PDF

Everdisk obsahuje vstavaný balík PDF Tools na prácu so súbormi PDF. Otvorte ponuku ďalších akcií (•••) ktoréhokoľvek PDF - alebo jeho obrazovku Info - na karte Dokumenty a ťuknite na PDF Tools. Obrazovka zobrazuje náhľad PDF a počet strán a zoskupuje nástroje do troch oblastí. Ak je PDF chránené heslom, Everdisk si najprv vyžiada jeho heslo. Nástroje PDF sú zadarmo.

Optimalizácia

• Compress - zmenšite PDF. Everdisk pre každú možnosť zobrazuje aktuálnu veľkosť a odhadovanú výslednú veľkosť. Standard zachová text vybrateľný a znova komprimuje len obrázky; High, Medium, Small a Smallest znova vykreslia strany ako obrázky v nižšom rozlíšení (najvhodnejšie pre skeny a fotografie, ale text už nebude vybrateľný).
• Text Recognition (OCR) - rozpoznajte text v PDF. Zvoľte Searchable PDF, aby sa pridala skrytá textová vrstva a v dokumente sa dalo vyhľadávať a text vyberať (strany vyzerajú rovnako), alebo Text File (.txt), aby sa vedľa PDF uložil len rozpoznaný text.
• Flatten - natrvalo vpáľte anotácie a údaje z polí formulára do strany, aby sa už nedali upravovať. Týmto sa tiež finalizujú podpisy, zvýraznenia a pečiatky.

Zabezpečenie

• Password - nastavte, zmeňte alebo odstráňte heslo potrebné na otvorenie PDF. Odstránenie alebo zmena vyžaduje aktuálne heslo.
• Permissions - prezrite si, čo PDF umožňuje, napríklad kopírovanie, tlač, komentovanie a vypĺňanie formulárov. Toto je len zobrazenie na čítanie; na ochranu súboru použite nástroj Password.

Metadáta

• Edit Metadata - zmeňte alebo vymažte názov, autora, predmet, tvorcu, producenta a kľúčové slová PDF, prípadne odstráňte všetky metadáta naraz. Dátumy vytvorenia a úpravy sú zobrazené pre informáciu.

Anotovanie a podpisovanie PDF a fotografií

Ak chcete anotovať PDF (alebo fotografiu), stačí naň ťuknúť na karte Dokumenty, otvoriť ho vo vstavanom prehliadači a potom otvoriť nástroje Markup. Prstom môžete kresliť, zvýrazňovať, pridávať text a tvary a pridať podpis a vaše zmeny sa uložia späť do súboru. Ak neskôr chcete tieto značky uzamknúť, aby sa nedali upravovať, spustite na súbore PDF Tools → Flatten.

Výber viacerých položiek naraz

Zapnite režim výberu (Vybrať) a pracujte s viacerými položkami naraz. Vedľa každej položky sa objavia zaškrtávacie políčka a panel v dolnej časti ponúka Move, Copy, Upload, Archive, Open In a Delete pre všetko, čo ste vybrali. Pomocou Select All alebo Deselect All si prácu urýchlite.

Informácie o súbore

Obrazovka Info ktoréhokoľvek súboru zobrazuje:

• náhľad,
• úplné umiestnenie (cestu) na vašom zariadení,
• veľkosť, dátumy vytvorenia a úpravy a podrobné mediálne atribúty,
• pri fotografiách a videách s údajmi o polohe mapu so značkou a tlačidlo Open in Maps,
• tlačidlo Share.

Ďalšie kroky

• Zdieľanie - zdieľajte tieto súbory s ostatnými zariadeniami.
• Fotografie, hudba a video - režimy Fotografie a Hudba a prehrávanie.
• Nastavenia - kôš verzus trvalé mazanie, vyrovnávacia pamäť náhľadov.